Современное делопроизводство

Суражская районная библиотека работает по комплексно - целевой программе «Библиотека - центр деловой информации и активности в районе». Одна из главных задач программы - обеспечение доступности юридической, экономической, социально - бытовой информации, необходимой для профессионального образования.

Сегодня мы представляем обзор литературы, имеющейся в фонде районной библиотеки, по теме «Современное делопроизводство».

Каждая организация осуществляет информационный обмен с другими организациями, получая различные документы (деловые письма, договоры, протоколы, акты и др.). Главными помощниками в том, чтобы деятельность организации была эффективной, а работа с документами упорядоченной и организованной, являются книги.

Основы делового этикета и имиджа секретаря, психология общения, техника работы с потоками информации, а также делопроизводство и организация работы с документами рассмотрены в книге: Ефимова, С.А. Справочник современного секретаря .- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К».-2019.-320 с. В справочнике так же представлены практические советы по составлению деловых писем и ведению телефонных переговоров.

Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по личному составу. Такая необходимость возникает при приёме на работу, переводе работников, их увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку, принятии решения о поощрении и в других ситуациях, затрагивающих интересы работников. Правильно оформить приказы поможет книга: Азбука кадровика: образцы приказов на все случаи жизни .-М.: Вершина,2017.-192 с. Необходимо отметить, что в данном справочнике представлены не только примеры заполнения унифицированных форм приказов, но и образцы приказов, которые составляются в произвольной форме.

В каждой организации создаются документы, отражающие различные стороны ее деятельности: управленческую (планирование, регулирование, контроль и др.), обеспечение необходимыми ресурсами (человеческими, финансовыми, сырьем, материалами, техникой и др.), основную, или производственную деятельность (торговля, транспортное обслуживание, и т.д). Незаменимым помощником в работе отдела кадров станет книга: Алимова, Н.А. Большой справочник кадровика.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К».-2018.-329 с. Настоящее издание представляет собой справочник работника кадровых служб. В книгу включены документы, которые необходимы любому из сотрудников кадровой службы предприятий всех форм собственности в его повседневной работе.

В большинстве предприятий и организаций делопроизводство ведет секретарь, которому очень часто приходится выступать от имени руководителя. Поэтому секретарю необходимо уметь вежливо и четко давать нужные указания, контролировать их выполнение, соблюдать вежливость, такт, любезность с посетителями. В практику работы секретаря входит и правильное оформление документов. Необходимым помощником делопроизводителю, секретарю станет книга: Кузнецов, И.Н. Делопроизводство,-М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К».-2019.-320 с. В ней рассмотрены общие правила работы с документами, дана характеристика особенности подготовки всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки.

Приходите! Читайте!